Apertura Futura: Recepcionista/Asistente Administrativo
Tiempo completo • Burbank
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del trabajo
Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, brindará apoyo a los empleados de nuestra oficina, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán contestar llamadas telefónicas, programar citas y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amistoso.
Responsabilidades
- Responda a las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
- Programar citas
- Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas y distribuirlos adecuadamente
- Mantener un sistema de archivo organizado, tanto los archivos físicos como los electrónicos
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina relevantes. Actualizar los sistemas de archivo e idear nuevos sistemas de archivo, organización y almacenamiento de datos y documentos según sea necesario.
- Cargue archivos y datos digitales, verifique que los documentos escaneados sean claros y legibles.
- Organizar y archivar registros y documentos.
- Haga copias de la documentación y distribúyala según sea necesario.
- Recupere datos y archivos de otros departamentos y personal.
- Asegure y proteja la privacidad de los documentos.
- Procesar solicitudes de archivos y datos.
- Registre cuándo y qué archivos se han prestado y devuelto.
- Escriba y realice la entrada de datos.
- Verificar y corregir la documentación y colocación de documentos previamente presentados.
- Responder a las consultas de información del cliente.
- Escanee y clasifique el correo y los faxes entrantes.
- Ayudar con todos los trabajos de copia, preparación de cuadernos de prueba, estampado de bates.
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
- Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con los equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
- Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de Microsoft Word, Excel y Adobe PDF, con una velocidad de escritura de al menos 65 ppm
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos.
- Los candidatos deben poseer una licencia de conducir válida, tener su propio transporte y estar autorizados para trabajar en los Estados Unidos a tiempo completo para cualquier empleador.
- Hablar español es imprescindible, ya que nuestra base de clientes es en su mayoría hispana y tendrá contacto directo con los clientes a diario.
L.A. Injury Attorneys es uno de los bufetes de abogados de lesiones personales mejor calificados en California y pertenece al Foro de Defensores del Millón de Dólares y al foro de Abogados Multimillonarios, que es exclusivo de aquellos bufetes de abogados que se han destacado en su profesión y han asegurado acuerdos y veredictos multimillonarios para sus clientes. Manejamos una amplia variedad de casos de lesiones personales en todo California, desde el simple caso de accidente automovilístico hasta casos que involucran lesiones cerebrales traumáticas y / o muerte por negligencia. En La Injury Attorneys, contamos con los investigadores, asistentes legales y abogados experimentados necesarios para obtener la información pertinente para asegurar los acuerdos y / o veredictos más altos posibles para nuestros clientes.
En L.A. Injury Attorneys, la mayoría de nuestros abogados y personal tienen experiencia directa en la ley de seguros. El director ejecutivo de la empresa fue ajustador de seguros e investigador de fraudes en Farmers Insurance Exchange. El abogado litigante principal de La Injury Attorney's también es un ex abogado defensor de 30 años para varios de los principales operadores de líneas personales. Esta experiencia combinada relacionada con los seguros le da a Los Abogados de Lesiones de La una perspectiva única sobre cómo las compañías de seguros evalúan y manejan casos de diversas complejidades. Nuestra vasta experiencia en derecho de seguros asegura a nuestros clientes la máxima compensación permitida por la ley.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
