Apertura Futura: Recepcionista/Asistente Administrativo
Tiempo completo • Burbank
La Compañía: L.A. Injury Attorneys es un dinámico bufete de abogados de lesiones personales con sede en Burbank que busca un Recepcionista / Asistente Administrativo.
Beneficios/Ventajas
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del trabajo
Estamos buscando una recepcionista / asistente administrativa motivada y extrovertida para unirse a nuestro equipo. En este rol, brindará apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amigable.
Las funciones esenciales del puesto incluyen, entre otras, las siguientes:
Responsabilidades
- Responda las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
- Programe citas para que los clientes recojan los cheques de liquidación
- Desembolsar cheques de liquidación a los proveedores médicos
- Escanee todo el correo entrante y cargue faxes electrónicos, archivos digitales y datos en el servidor y FileVine, y verifique que los documentos escaneados sean claros y legibles.
- Organice y archive registros y documentos, tanto por correo físico como por documentos escaneados.
- Haga copias de la documentación y distribúyala según sea necesario.
- Recupere datos y archivos de otros departamentos y personal.
- Escriba y realice la entrada de datos para cambiar el nombre de los documentos escaneados, ingresar nueva información de casos en FileVine, etc.
- Escribir correos electrónicos y cartas y distribuirlos adecuadamente
- Verificar y corregir la documentación y colocación de los documentos previamente presentados.
- Responder a las consultas de información del cliente.
- Mantener un sistema de archivo organizado tanto para archivos físicos como electrónicos
- Actualizar los sistemas de archivo e idear nuevos sistemas de archivo y organización y almacenamiento de datos y documentos según sea necesario.
- Asegure y proteja la privacidad de los documentos.
La gerencia se reserva el derecho de agregar o cambiar las funciones de este puesto en cualquier momento.
Calificaciones
- Hablar español es imprescindible, ya que nuestra base de clientes es en su mayoría hispana y tendrá contacto directo con los clientes a diario.
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
- Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Excel y Adobe PDF, con una velocidad de escritura de al menos 65 ppm
- Se valorará el conocimiento o la experiencia con FileVine
- Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar, como computadoras, impresoras y máquinas de fax.
- Los candidatos deben poseer una licencia de conducir válida, tener su propio transporte y estar autorizados para trabajar en los Estados Unidos a tiempo completo para cualquier empleador.
Al presentar la solicitud, proporcione su nombre completo, currículum, información de contacto e información de referencia. Por favor, envíe sus currículos inmediatamente para las entrevistas.
Compensación: $20.00 - $24.00 por hora
L.A. Injury Attorneys es uno de los bufetes de abogados de lesiones personales mejor calificados en California y pertenece al Foro de Defensores del Millón de Dólares y al foro de Abogados Multimillonarios, que es exclusivo de aquellos bufetes de abogados que se han destacado en su profesión y han asegurado acuerdos y veredictos multimillonarios para sus clientes. Manejamos una amplia variedad de casos de lesiones personales en todo California, desde el simple caso de accidente automovilístico hasta casos que involucran lesiones cerebrales traumáticas y / o muerte por negligencia. En La Injury Attorneys, contamos con los investigadores, asistentes legales y abogados experimentados necesarios para obtener la información pertinente para asegurar los acuerdos y / o veredictos más altos posibles para nuestros clientes.
En L.A. Injury Attorneys, la mayoría de nuestros abogados y personal tienen experiencia directa en la ley de seguros. El director ejecutivo de la empresa fue ajustador de seguros e investigador de fraudes en Farmers Insurance Exchange. El abogado litigante principal de La Injury Attorney's también es un ex abogado defensor de 30 años para varios de los principales operadores de líneas personales. Esta experiencia combinada relacionada con los seguros le da a Los Abogados de Lesiones de La una perspectiva única sobre cómo las compañías de seguros evalúan y manejan casos de diversas complejidades. Nuestra vasta experiencia en derecho de seguros asegura a nuestros clientes la máxima compensación permitida por la ley.
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