Apertura Futura: Recepcionista/Asistente Administrativa
Tiempo completo • Burbank
L.A. Injury Attorneys es un despacho dinámico de abogados de lesiones personales con sede en Burbank que busca una recepcionista/asistente administrativa.
Beneficios/ventajas
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos una recepcionista/asistente administrativa motivada y extrovertida para unirse a nuestro equipo. En este puesto, prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y una actitud amable y profesional.
Las funciones esenciales del puesto incluyen, pero no se limitan a las siguientes:
Responsabilidades
- Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
- Programa citas para que los clientes recojan los cheques de liquidación
- Distribuir los cheques de liquidación a los proveedores médicos
- Escanea todo el correo entrante y sube e-faxes, archivos digitales y datos al servidor y a FileVine, y verifica que los documentos escaneados estén claros y sean legibles.
- Organiza y archiva registros y documentos, tanto por correo físico como por documentos escaneados.
- Haz copias de la documentación y reparte según sea necesario.
- Recuperar datos y archivos de otros departamentos y personal.
- Escribe y realiza la introducción de datos para renombrar documentos escaneados, introducir nueva información del caso en FileVine, etc.
- Escribe correos electrónicos y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Revisa y correcciona la documentación y la colocación de documentos previamente presentados.
- Responde a las consultas del cliente para obtener información.
- Mantener un sistema de archivo organizado tanto para archivos físicos como electrónicos
- Actualizar los sistemas de archivo y diseñar nuevos sistemas de archivo, organización y almacenamiento de datos y documentos según sea necesario.
- Protege y protege la privacidad de los documentos.
- Encarga material de oficina
La dirección conserva el derecho de añadir o modificar las funciones de este puesto en cualquier momento.
Calificaciones
- Hablar español es imprescindible, ya que nuestra clientela es mayoritariamente hispana y tendrás contacto directo con ellos a diario.
- Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Excel y Adobe PDF, con una velocidad de escritura de al menos 65 palabras por minuto
- El conocimiento o experiencia con FileVine es un plus
- Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar como ordenadores, impresoras y máquinas de fax
- Los candidatos deben poseer un carné de conducir válido, tener su propio medio de transporte y estar autorizados para trabajar a tiempo completo en Estados Unidos para cualquier empleador.
Al solicitar la solicitud, por favor proporciona tu nombre completo, currículum, información de contacto e información de referencia. Por favor, envía tus currículums inmediatamente para entrevistas.
Compensación: 20,00 $ - 24,00 $ la hora
L.A. Injury Attorneys es uno de los bufetes de abogados de lesiones personales mejor calificados en California y pertenece al Foro de Defensores del Millón de Dólares y al foro de Abogados Multimillonarios, que es exclusivo de aquellos bufetes de abogados que se han destacado en su profesión y han asegurado acuerdos y veredictos multimillonarios para sus clientes. Manejamos una amplia variedad de casos de lesiones personales en todo California, desde el simple caso de accidente automovilístico hasta casos que involucran lesiones cerebrales traumáticas y / o muerte por negligencia. En La Injury Attorneys, contamos con los investigadores, asistentes legales y abogados experimentados necesarios para obtener la información pertinente para asegurar los acuerdos y / o veredictos más altos posibles para nuestros clientes.
En L.A. Injury Attorneys, la mayoría de nuestros abogados y personal tienen experiencia directa en la ley de seguros. El director ejecutivo de la empresa fue ajustador de seguros e investigador de fraudes en Farmers Insurance Exchange. El abogado litigante principal de La Injury Attorney's también es un ex abogado defensor de 30 años para varios de los principales operadores de líneas personales. Esta experiencia combinada relacionada con los seguros le da a Los Abogados de Lesiones de La una perspectiva única sobre cómo las compañías de seguros evalúan y manejan casos de diversas complejidades. Nuestra vasta experiencia en derecho de seguros asegura a nuestros clientes la máxima compensación permitida por la ley.
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